为了帮助2020级班助理们明确在迎新事务中的具体工作,落实班助理们在迎新工作中所需要注意的细节,学前教育学院班助理团队于2020年9月16日开展2020级迎新工作布置会。本次会议由2020级学前教育学院班助理团队总负责人王宇曈同学担任主持人,学前教育学院党总支副书记、班助理团队指导老师何凯老师出席会议。
带队方向与期望
会议伊始,何凯老师向班助理们提出了四点要求:
一、 要像对待自己一样引导、教育、关心新生——班助理要知道新生在哪里、在干什么、在想什么以及需要什么。班助理是新生感性上的依靠和理性上的灯塔,无论是宿舍、教室,亦或者是学校的各个地点,都是班助理与新生交流沟通的场所,都是班助理为新生提供帮助的地点。
二、 要像爱护自己的脸面一样爱护团队荣誉——团队与个人从来都是互相成就的关系。班助理要时刻维护自身形象,不断增强集体凝聚力和向心力,不断为集体的发展做出贡献。
三、 要像对待自己的眼睛一样呵护工作友谊——班助理要学会观察他人的思维方式,建立良性的竞争关系,互相学习。搭档之间要共同努力,切忌出现互相猜忌和贬低的行为,学会谦虚和恭谨,将心比心。这正是“大事、难事看担当,逆境、顺境看格局和胸怀”。
四、 要像使用自己的双手一样灵活地对待各种关系——每根手指都有自己不同的效用和适用的条件,需要我们自己来选择使用的对象。班助理也要学会在不同角色之间进行转换,做到恰当协调、灵活变通。
(图片1:何凯老师提出四点要求)
明确工作要求强化沟通协作
随后,学前教育学院2020级班助理团队总负责人王宇曈同学为班助理介绍迎新的具体工作安排并提出自己的要求。她指出,每位班助理必须明确迎新工作流程,以保证迎新工作的顺利开展。务必在新生报道之前,制定完备的班会计划,完成迎新板报的设计。在新生报到当天,一定要做到服装规范,展现出学前教育学院班助理团队的精气神。与此同时,王宇曈同学也提到关于新生收缴材料的问题,一定要及时将新生的材料收集完整,一旦出现特殊情况,一定要做好备注并向辅导员报备。
(图片2:王宇瞳同学介绍工作)
紧接着,学前教育学院2020级班助理团队总负责人吴静雯同学进行了补充。她指出,在新生入学后,班助理需全程跟进新生的入学教育,帮助新生快速适应大学生活。务必对学校规章制度充分了解,以便为新生解答问题,在解答问题的同时,也要时刻注意自己的言辞要得当。最重要的是,班助理在工作过程中需要对新生的隐私予以保护,避免信息泄漏的情况出现,造成不好的影响。这是吴静雯同学对所有班助理的要求。
至此,本次迎新工作布置会圆满结束,通过学前教育学院班助理团队两位总负责人的迎新工作说明,班助理们更加明确了在迎新工作中如何为同学们提供最优质的服务。希望各位2020级班助理们能够在迎新工作中用最饱满的精神状态帮助新生,使同学们尽快适应大学生活。
(图片3: 班助理团队认真听讲)
学前教育学院(处)供稿